כשהאולם כבר קיים, יצירת אירוע היא טופס קצר עם שלושה שדות חובה ושמונה שדות אופציונליים. הטופס מחולק לשלושה חלקים: בסיס, תוכן, ותמחור. אחרי שמלאתם, האירוע יכול להתפרסם מיד או להישמר כטיוטה.
החלק הראשון: בסיס
- שם האירוע — חובה. כותרת שמופיעה בכל מקום.
- תאריך — חובה. יום אחד; אירועים רב-יומיים נוצרים כסדרת אירועים.
- שעת התחלה — חובה. בפורמט 24 שעות (19:30, לא 7:30 PM).
- שעת סיום — אופציונלית, אבל מומלצת. מאפשרת ללקוח להבין כמה זמן להקדיש.
- אולם — חובה. בחירה מתוך האולמות הקיימים שלכם.
החלק השני: תוכן
- תיאור — אופציונלי. כמה משפטים על האירוע. תופיע בדף הציבורי מתחת לכותרת.
- תמונה — אופציונלית. פוסטר או צילום ביצוע. רוחב מומלץ 1200 פיקסלים ומעלה. אם לא מעלים — דף האירוע משתמש בצבעי האזורים כרקע מעוטר.
- וידאו — אופציונלי. קישור ליוטיוב או וימאו. מוטמע בדף האירוע.
- חברי הפקה — אופציונלי. שמות + תפקידים + לינקים אופציונליים. יוצר אזור 'מי על הבמה' בדף האירוע.
החלק השלישי: תמחור
כל אזור באולם מקבל מחיר משלו. אם האולם בנוי עם שלושה אזורים (פרמיום, רגיל, VIP) — תקבלו שלושה שדות מחיר. שדה ריק = האזור לא ניתן לרכישה (שימושי לאזורי שמורים לאורחים).
פרסום או טיוטה
בתחתית הטופס שני כפתורים: 'שמירה כטיוטה' (האירוע נשמר אבל לא ציבורי) ו'פרסום' (האירוע ציבורי, הקישור פעיל). אפשר לשמור כטיוטה עכשיו ולפרסם אחר כך — או לפרסם מיד אם הכל מוכן. שימוש נפוץ: לשמור כטיוטה כדי לאמת את הפרטים, לחלוק את הקישור 'תצוגה מקדימה' עם שותפים, ואז לפרסם.