כשהאולם כבר קיים, יצירת אירוע היא טופס קצר עם שלושה שדות חובה ושמונה שדות אופציונליים. הטופס מחולק לשלושה חלקים: בסיס, תוכן, ותמחור. אחרי שמילאתם, האירוע יכול להתפרסם מיד או להישמר כטיוטה.
החלק הראשון: בסיס
- שם האירוע — חובה. כותרת שמופיעה בכל מקום.
- תאריך — חובה. יום אחד; אירועים רב-יומיים נוצרים כסדרת אירועים.
- שעת התחלה — חובה. בפורמט 24 שעות (19:30, לא 7:30 PM).
- שעת סיום — אופציונלית, אבל מומלצת. עוזרת לקונה לתכנן את הערב.
- אולם — חובה. בחירה מתוך האולמות הקיימים שלכם.
החלק השני: תוכן
- תיאור — אופציונלי. כמה משפטים על האירוע. יופיע בדף הציבורי מתחת לכותרת.
- תמונה — אופציונלית. פוסטר או תמונה מהופעה. רוחב מומלץ 1200 פיקסלים ומעלה. אם לא מעלים — דף האירוע משתמש בצבעי האזורים כרקע מעוצב.
- וידאו — אופציונלי. קישור ליוטיוב או וימאו. מוטמע בדף האירוע.
- חברי הפקה — אופציונלי. שמות + תפקידים + לינקים אופציונליים. יוצר מקטע 'מי על הבמה' בדף האירוע.
החלק השלישי: תמחור
כל אזור באולם מקבל מחיר משלו. אם האולם בנוי עם שלושה אזורים (פרמיום, רגיל, VIP) — תקבלו שלושה שדות מחיר. שדה ריק = האזור לא נמכר (שימושי לאזורים ששמורים לאורחים).
פרסום או טיוטה
בתחתית הטופס שני כפתורים: 'שמירה כטיוטה' (האירוע נשמר אבל לא ציבורי) ו'פרסום' (האירוע ציבורי, הקישור פעיל). אפשר לשמור כטיוטה עכשיו ולפרסם אחר כך — או לפרסם מיד אם הכל מוכן. שימוש נפוץ: שומרים כטיוטה כדי לוודא את הפרטים, משתפים את קישור התצוגה המקדימה עם שותפים, ואז מפרסמים.